Hjälp & vanliga frågor

Nej. Personal kan använda HubriX i webbläsaren eller lägga webbappen på hemskärmen. Arbetsgivaren kan dessutom parkoppla vanliga surfplattor som gemensamma enheter.

Tryck «Sök» högst upp i appen (eller Ctrl+K / ⌘K på datorn) och skriv vad du letar efter, till exempel «sjuk», «liggare» eller «byt projekt». Sökningen visar funktioner, steg-för-steg-instruktioner och vanliga frågor och förstår vanliga ord och stavfel. Den söker aldrig i era uppgifter. Det som inte ingår i ert paket visas med vilket paket som har det: administratören kan uppgradera direkt, andra kan skicka ett önskemål till administratören. Det som bara en viss roll har visas med vilken roll.

Ja. Ni kan börja med tid, rast och stämpling och sedan bygga vidare med personal, projekt, material, dokument, maskiner och andra HubriX-delar utan att byta system.

I mobilen: öppna HubriX, gå till Stämpla och tryck in eller ut. På kiosk: lås först upp plattan med verksamhets-PIN, välj handling och ange din personalkod plus din personliga PIN.

Personalkod är ditt korta nummer i företaget (ofta 3–8 siffror). PIN är din hemliga kod. På kiosk anger du båda. Projektnummer är något annat och används när du väljer jobb.

Verksamhets-PIN låser upp plattan så att flera kan använda den. Därefter identifierar varje medarbetare sig med personalkod och egen PIN innan stämpling.

Ja. En vanlig surfplatta kan parkopplas som allmän HubriX-enhet. Sektionsenheter används för en viss station, avdelning eller projektnära arbetsyta. Medarbetaren identifierar sig med personalkod och PIN; parkopplingen ger inte plattan administratörsbehörighet.

En parkopplad station visar en QR-kod som byts var 30:e sekund. Medarbetaren skannar den med sin egen inloggade telefon och stämplas in eller ut på stationens projekt. Kräver Stor och en parkopplad station.

Ja, med kort-blipp från Stor. Arbetsgivaren ger medarbetaren ett personligt NFC-kort eller en nyckeltagg (NTAG eller MIFARE) och kopplar det under Medarbetare, med en USB-läsare som fungerar utan drivrutiner eller med en Android-telefon. Kortet blippas sedan på en parkopplad station. På iPhone går det inte att läsa kort i webbläsaren; det kommer i appen. Godkänd UE-personal kan också få ett kort, som arbetsledaren kopplar under Personalliggare → UE-personal; det fungerar bara på den arbetsplatsens station och spärras direkt om personen återkallas. Kort-blipp kontrollerar inte ID06-kort och är ingen ID06-verifiering.

Arbetsledaren spärrar kortet som förlorat under Medarbetare och kan direkt koppla ett nytt. Spärrade kort slutar fungera direkt och stämplingar som redan gjorts ligger kvar. När en anställning avslutas spärras personens kort automatiskt.

Bas Mini är för en användare: egen tid, raster, enkla projekt och rapport i mobil/webb. Gemensam kiosk och flera användare ingår från Bas och uppåt.

Befintliga kunder ska kunna byta paket eller köpa ett eller flera tillägg från Paket & fakturering. När betalningen är bekräftad aktiveras det nya upplägget i samma HubriX-miljö och befintliga data ligger kvar. Specialanpassade upplägg hanteras via kontaktvägen.

Kontot och verksamhetens data ligger kvar. Uppgraderingen öppnar fler funktioner i samma HubriX-miljö, så ni behöver inte skapa ett nytt företag eller börja om med registren.

Nej. Att stänga av en funktion ska inte radera verksamhetens historik. Informationen finns kvar så att funktionen kan aktiveras igen senare.

Abonnemang och tillägg hanteras i samma kundmiljö. Vid paketbyte eller köp av tillägg ligger konto och data kvar. Standardköp ska kunna slutföras direkt via HubriX betalflöde; avtals- och speciallösningar kan hanteras separat.

Ja. Kunder kan kopplas till projekt och arbeten, personal kan registrera tid mot rätt projekt och material kan knytas till arbetet för uppföljning och underlag.

Det styrs av företagets paket, ett eller flera aktiverade tillägg eller hubbar och användarens behörigheter. Medarbetarvyn hålls enkel och visar bara det personen behöver och har rätt att använda.

HubriX är byggt för svenska arbetsdagsflöden med bland annat semester, sjukfrånvaro, VAB, ATF, friskvårdstid, raster, övertid och rättelser med spårbarhet.

Ja, men det är av som standard. Arbetsledaren slår på «Närmast anhörig» under Inställningar → Moduler om verksamheten behöver kunna nå en anhörig vid olycka. Då kan arbetsledaren och medarbetaren själv lägga in namn, telefon och relation. Skriv aldrig uppgifter om hälsa. Stängs funktionen av döljs uppgifterna och nya kan inte sparas, men inget raderas automatiskt. Informera personalen.

Ja. Utöver de färdiga paketen och tilläggen kan ni skicka en intresseförfrågan och beskriva ert arbetsflöde. Vi kan då bedöma en verksamhetsanpassad hubb, integration eller funktion.

Delvis i dag: ni kan ha många projekt, flera byggarbetsplatser med egen personalliggare och fler kiosker (49 kr/mån per extra kiosk), och från Stor stationer med QR- och kort-blipp på varje arbetsplats. Egna inställningar och rapporter per arbetsplats är planerat. Geostaket är inte tillgängligt än. Kontakta oss innan köp om det är ett krav från start.

Ja, från Bas. Lägg upp byggarbetsplatsen med Skatteverkets ID och slå på liggaren. Stämplingar på platsens projekt förs då in i liggaren med namn, personnummer, arbetsgivarens organisationsnummer och tid. Saknar någon svenskt personnummer eller samordningsnummer anger personen själv under Profil, eller arbetsledaren, ett utländskt id-nummer med land. Uppgifter kan inte ändras i efterhand; fel rättas med nya rader där det syns vem som förde in dem och när.

Arbetsledaren öppnar kontrollvyn för arbetsplatsen i mobilen eller på datorn. Där visas liggaren direkt med datum och tid i formatet ÅÅÅÅ:MM:DD och TT:MM:SS, urval på tid och person och export som CSV. HubriX skickar inte uppgifter till Skatteverket automatiskt; det finns ingen koppling till Skatteverket i dag.

Två sätt. 1) Arbetsledaren registrerar personen själv på arbetsplatsen med namn, personnummer eller utländskt id-nummer och underentreprenörens namn och organisationsnummer. 2) Slå på «UE» för projektet: lägg till UE-företaget och ge dess ansvarige en tidsbegränsad engångskod. Den ansvarige lägger in sin egen personal på hubrix.se/ue, eller ger personalen en kod för självanmälan. Ingen kan stämpla eller räknas i liggaren förrän arbetsledaren godkänt personen, och UE ser bara sitt eget företags personal. Godkända stämplar in och ut på arbetsplatsens station med sitt id-nummer eller med ett kort som arbetsledaren kopplat (från Stor), eller stämplas av arbetsledaren. Kortet spärras direkt om personen återkallas eller ändras. Underentreprenören har fortfarande sin egen skyldighet att föra personalliggare.

Nej. UE-ansvarig loggar in med koden från beställarens arbetsledare och ser bara sitt eget företags personal på det projektet – aldrig beställarens eller andra UE:s uppgifter. Inloggningen kan loggas ut och företaget återkallas när som helst. Personnummer sparas krypterat.

Uppgifterna sparas till och med utgången av andra kalenderåret efter det år då räkenskapsåret gick ut, enligt skatteförfarandeförordningen. Liggaren raderas inte när en medarbetare slutar.

Ja. HubriX kan ge underlag för bland annat arbetstid och projekt. Löneperioder med periodattest och CSV-export ingår i Premium. Mer avancerade integrationsflöden kan erbjudas som tillägg.